Новоюрковичская сельская администрация Климовского района Брянской области
Официальный сайт
Постановление от 01.10.2021 № 38 "Об утверждении порядка личного приема граждан в администрации муниципального образования «Новоюрковичское сельское поселение»
Российская Федерация
Брянская область
Климовский район
Новоюрковичская сельская администрация
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «01» октября 2021 г. № 38
Об утверждении порядка личного приема граждан в администрации муниципального образования «Новоюрковичское сельское поселение»
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Уставом муниципального образования «Новоюрковичское сельское поселение»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить порядок личного приема граждан в администрации муниципального образования «Новоюрковичское сельское поселение», согласно приложению.
2. Настоящее постановление разместить на официальном сайте Новоюрковичской сельской администрации Климовского района Брянской области в сети «Интернет» http: urkovichi.ru
3. Постановление вступает в законную силу после его официального опубликования.
4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Новоюрковичской
сельской администрации: Н.П. Прокопенко
Приложение к постановлению администрации
от «01» октября 2021 г. № 38
Порядок личного приема граждан в Новоюрковичской сельской администрации
Климовского района Брянской области
1. Настоящий Порядок регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации (далее - гражданин) права на обращение в администрацию муниципального образования Новоюрковичское сельское поселение (далее - администрация), закрепленного за ним законодательством Российской Федерации.
2. Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу: Брянская обл., Климовский р-н, с. Новые Юрковичи, ул. Советсскя, д. 23 по предварительной записи.
3. Личный прием граждан в администрации проводится:
- главой администрации и специалистами (в отсутствие главы) понедельник - четверг с 09:00 ч. до 17:00 ч., пятница с 09:00 ч. до 16:00, обеденный перерыв с 13:00 ч. до 14:00 ч.;
Специалист:
1) ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
2) в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
3) не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема заместителю главы администрации, или иным должностным лицам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
4) в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с 3 настоящего Порядка;
5) доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
6) передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
7) осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.
5. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:
- направления на электронный почтовый адрес администрации: urkovichiposelen@mail.ru;
- телефонной связи, по номеру телефона: +7(48347) 5-79-36.
- личного посещения администрации.
При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:
- фамилия, имя, отчество лица обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;
- суть обращения в администрацию;
- контактные данные гражданина.
6. Запись на личный прием граждан в администрации осуществляется не позднее, чем за 3 дня до даты очередного приема.
7. Информация об обращении гражданина и материалы (при наличии), представленные гражданином в ходе предварительной записи на личный прием, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления предварительной записи гражданина на личный прием, передаются ответственным лицом должностному лицу.
8. Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности согласно предварительной записи при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
9. До начала проведения личного приема ответственное лицо обеспечивает получение от гражданина письменного согласия на обработку персональных данных (приложение 1 к настоящему Порядку).
10. В отношении каждого гражданина, принятого на личном приеме, заполняется карточка личного приема гражданина (приложение 2 к настоящему Порядку).
Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.
11. По окончании личного приема должностное лицо администрации доводит до сведения гражданина итоги решения вопроса, с которым обратился гражданин, в том числе в случае необходимости о направлении его обращения на рассмотрение и принятие в дальнейшем мер по обращению.
12.Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает в специалисту администрации карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
14. Учет граждан, обратившихся на личный прием, ведется путем внесения соответствующих сведений в журнал учета личного приема граждан в администрации (приложение 3 к настоящему Порядку).
Приложение 1 к Порядку
на обработку персональных данных
«____» _______________ 20__ г.
Я, _______________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________________________________________,
паспорт: серия ____ № _____ выдан _____________, ____________________________________
(дата выдачи) (кем выдан)
__________________________________________________________________________________
даю согласие _____________________________________________________________________,
(наименование или фамилия, имя, отчество оператора,
получающего согласие субъекта персональных данных)
по адресу: ________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в Новоюрковичской сельской администрации, на ____________.
(срок, в течение которого действует согласие)
___________________ _____________________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________
(дата)
Приложение 3к Порядку
КАРТОЧКА
личного приема граждан в администрации муниципального образования ____________________
Регистрационный номер ______________
Дата «__» _______________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Место жительства:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Номер телефона:
__________________________________________________________________________________
Почтовый адрес для направления ответа на обращение:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Краткое содержание обращения:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Ответственное лицо
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Гражданин
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Приложение 2 к Порядку
Журнал учета личного приема граждан в Новоюрковичской сельской администрации Климовского района Брянской области
№ п/п |
Дата приема |
Ф.И.О., адрес места жительства гражданина |
Краткое содержание обращения |
Ф.И.О. и должность принимающего должностного лица (специалиста) |
Результат рассмотрения обращения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
Дата создания: 01.10.2021 15:20